Voici la liste des services que nous offrons pour les immeubles commerciaux:
Services de location
Plan de location
Présentation aux courtiers
Sélection des locataires
Rapport de solvabilité
Négociation des baux et des renouvellements
Perception des loyers
Suivi des locations
Publicité : réalisation, placement et suivi des résultats
Taxes et frais d'exploitation
Gestion des taxes et des frais d'exploitation
Programme d'entretien préventif
Planification et surveillance des travaux d'aménagement, d'entretien et de rénovation
Supervision de l'entretien
Inspection des immeubles
Sollicitation de soumissions et négociation des contrats d'aménagement, d'entretien et/ou de réparation
Sollicitation de soumissions et négociation des contrats mineurs
Analyse des soumissions pour des contrats majeurs, avec des consultants externes, si nécessaire
Analyse des soumissions pour des contrats d'aménagement, d'entretien et/ou de réparation, avec des consultants externes, si nécessaire
Réponse aux urgences 24 h / 24
Personnel
Recrutement
Formation ( location-entretien-administration)
Suivi quotidien
Négociation des salaires
Évaluation hebdomadaire
Congédiement et remplacement du personnel, si nécessaire
Administration générale
Relations avec le propriétaire
Préparation et tenue des réunions gestionnaire/propriétaire
Application des règlements et des directives émises par le propriétaire
Services Informatisés
Gestion des baux
Comptabilité
Compte à recevoir
Préparation des budgets
Rapports financiers
Renouvellement
Juridique
Élaboration et application de règlements spéciaux dans les immeubles
Initiation des procédures de constestation des taxes foncières
Autres services : Honoraires établis cas par cas
Négociation et renouvellement des hypothèques
Recherche de financement hypothécaire
Budget d'exploitation
Établissement des prévisions des revenus et dépenses
Discussions avec le propriétaire
Rapports mensuels
Budget des immobilisations
Étude des déboursés extraordinaires pour améliorations importantes
Négociation avec les créanciers pour financement extérieur, si nécessaire
Rapport de gestion mensuel
Bilan
État des résultats d'exploitation
Liste des comptes à payer
Liste des comptes à recevoir
Rapports intérimaires sur la location, les immobilisations et l'exploitation
Gestion de l'encaisse
Conciliation bancaire
Autorisation et signature des chèques
Préparation des paiements
Service de paie
Perception des loyers
Négociations avec les créanciers
Contrôle des dépenses
Impôts
Calcul et transmission annuelle des reçus d'impôts foncier aux locataires