Voici la liste des services que nous offrons pour les immeubles multilogement:
Locataires
Sélection des locataires
Rapport de solvabilité
Négociation des baux et des renouvellements
Perception des loyers
Suivi des locations
Publicité : réalisation, placement et suivi des résultats
Entretien
Programme d'entretien préventif
Suggestions d'améliorations pour augmenter la rentabilité de l'immeuble
Planification et surveillance des travaux d'entretien et de rénovation
Supervision de l'entretien quotidien
Inspection hebdomadaire
Inspection de l'état des appartements avant chaque location
Sollicitation de soumissions et négociation des contrats mineurs
Analyse des soumissions pour des contrats majeurs, avec des consultants externes, si nécessaire
Réponse aux urgences 24 h / 24
Personnel
Recrutement
Formation ( location-entretien-administration)
Suivi quotidien
Négociation des salaires
Évaluation hebdomadaire
Congédiement et remplacement du personnel, si nécessaire
Assurances
Négociation des termes et conditions de la prime de renouvellement à l'échéance
Paiement des primes
Divers
Surveillance et entretien des aires communes : stationnements, ascenseurs etc
Évaluation et contrôle des contrats de déneigement et de paysagement
Administration générale
Relations avec le propriétaire
Préparation et tenue des réunions gestionnaire/propriétaire
Application des règlements et des directives émises par le propriétaire
Rapports financiers
Services Informatisés
Gestion des baux
Comptabilité
Compte à recevoir
Préparation des budgets
Rapports financiers
Renouvellement
Juridique
Représentation et comparution à la Régie du logement
Préparation des dossiers
Exécution des jugements
Élaboration et application de règlements spéciaux dans les immeubles
Initiation des procédures de contestation des taxes foncières
Budget d'exploitation
Prévisions des revenus et dépenses
Discussions avec le propriétaire
Rencontre et suivi mensuel
Budget de fonds de travaux
Délimitation du budget avec le propriétaire
Budget des immobilisations
Étude des déboursés extraordinaires pour améliorations importantes
Négociation avec les créanciers pour financement extérieur, si nécessaire
Rapport de gestion mensuel
Bilan
État des résultats d'exploitation
Liste des comptes à payer
Liste des comptes à recevoir
Rapports intérimaires sur le fonds de travaux
Gestion de l'encaisse
Conciliation bancaire
Autorisation et signature des chèques
Préparation des paiements
Service de paie
Perception des loyers
Négociations avec les créanciers
Contrôle des dépenses
Impôts
Calcul et transmission annuelle des reçus d'impôts foncier aux locataires
Vérification comptable
Au besoin, collaboration avec le comptable agréé pour la préparation des états financiers annuels vérifiés